CJF - Grandir ensemble - Zesumme Wuessen
CJF est une association luxembourgeoise forte de ses 38 ans d’engagement dans le secteur social luxembourgeois. Nous comptons plus de 750 collaborateurs répartis sur plus de 40 structures et services et sommes présents dans 19 communes du pays. Nous sommes membres de la Bientraitance a.s.b.l. signifiant que nos actions, projets et postures professionnelles s’inscrivent dans une culture bientraitante et bienveillante. Nous portons notre nouvelle mission dans chacune de nos actions - Grandir ensemble. Nos collaborateurs travaillent quotidiennement dans les secteurs de l’enfance, de la jeunesse et de la famille afin de créer un environnement serein où chaque enfant, adolescent ou jeune adulte peut trouver toutes les chances de s’épanouir, quelles que soient sa situation et sa différence.
Afin de renforcer le secrétariat de direction, nous recherchons une Secrétaire de Direction expérimentée (H/F/X) pour intégrer l’équipe au siège situé à Luxembourg-Howald.
En nous rejoignant, vos missions seront les suivantes :
Assister et soutenir la Direction dans leurs missions,
Gérer l’orientation et le suivi des appels téléphoniques, des correspondances et des e-mails,
Traiter et suivi du courrier entrant, des dossiers et de divers documents (enregistrement, tri, diffusion et classement),
Préparer et mise en forme de courriers, documents, feuilles de calculs,
Rédiger de courriers, lettres, contrats et conventions dans le cadre des activités de l’association,
Planifier, préparation et assistance aux réunions, suivi et rédaction de rapports,
Collaborer ponctuelle avec les autres services et structures,
Assister à l’organisation d’évènements,
Assurer divers travaux d’organisation et tâches de bureau multiples.
Votre Profil :
Vous êtes détenteur d’un diplôme de fin d’études secondaires, fin d’études secondaires techniques ou d'une formation scolaire équivalente,
Vous avez suivi une formation en secrétariat et vous justifiez d’une expérience d’au moins 10 ans en tant que secrétaire de direction,
Vous maîtrisez parfaitement la langue française et la langue luxembourgeoise tant à l’écrit qu’à l’oral,
Vous faites preuve de discrétion, vous traitez les informations confidentielles avec une grande rigueur et un grand professionnalisme,
Vous faites preuve d’esprit d’initiative, d’aisance relationnelle, votre capacité d'adaptation et votre proactivité font toute la différence,
Vous avez le sens des responsabilités, vous anticipez les besoins et les demandes de la direction, vous assurez un soutien efficace et structuré au quotidien au sein de l'équipe,
Vous êtes ordonné, méthodique, vous aimez travailler aussi bien en équipe que de manière autonome,
Dynamique, curieux et enthousiaste de nature, vous vous épanouissez dans un environnement de travail exigeant et bienveillant,
La connaissance du secteur social est considérée comme un avantage,
Vous maîtrisez parfaitement l’outil informatique MS-Office.
Nous vous offrons :
Une rémunération attrayante fixée selon la CCT-SAS en vigueur (Carrière C4 maximum),
Un environnement de travail bienveillant et professionnel,
Une culture d’entreprise positive, avec une possibilité d’intégrer une équipe pluridisciplinaire, passionnée et engagée,
Un contrat à durée indéterminée (CDI) à temps plein (40h/semaine),
Une entrée immédiate ou à convenir.
L’Education est une vocation pour vous ? On vous attend !
Rejoindre CJF, c’est intégrer une association qui place au cœur de ses actions des valeurs fortes : engagement, ouverture vers l'autre et sa diversité, bienveillance et solidarité.
Notre politique d’embauche assure une égalité d’accès aux opportunités pour tous les talents. Toutes les candidatures sont accueillies et évaluées dans un esprit d’équité et de respect.
En cas d’embauche, un extrait de casier judiciaire n°3, 4 et 5 vous sera demandé.
Les informations recueillies font l’objet d’un traitement destiné à permettre à CJF a.s.b.l. la gestion de la demande qu’elle reçoit. Elles sont destinées aux membres et aux services de CJF a.s.b.l. conformément au règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil relatif à la protection des données à caractère personnel (RGPD).
